「断る勇気もなく約束しちゃったけど、どうしても行きたくない。」
「うまく断る方法が知りたい。」
そんな悩みを解決します。
約束を一度してしまったものの、いざその日が近づくと行きたくなくなってしまうこと、ありますよね。
そんなとき、どうやって上手に断れば良いのか、悩んでしまう方も多いでしょう。
この記事では、断る理由別、タイミング別に具体的な断り方をご紹介します。
さらに、相手を傷つけずに誠実に断るためのマナーや、代替案を提示することで関係を保つ方法も解説します。
この記事を読めば、どんな状況でも上手に断れるようになるでしょう。
約束したけど行きたくない時の断り方
体調が悪い
体調が悪くて約束を断る場合、相手は納得しやすいですが、できるだけ早めに連絡することが大切です。
具体的なフレーズ例
- 「ごめんなさい、体調が悪くなってしまいました。今日はキャンセルさせてください。」
- 「急に具合が悪くなってしまいました。申し訳ないですが、また別の日にお願いできますか？」
他の用事ができた
重要度の高い用事を理由にしてこれは仕方ないと思わせましょう。
この断り方を使う場合はできるだけ早めに連絡しましょう。
具体的なフレーズ例
- 「突然仕事が入ってしまいました。申し訳ないですが、キャンセルさせてください。」
- 「親戚が集まる用事ができてしまったので、今回は見送らせてください。本当にごめんなさい。」
疲れている
できるだけ誠実に、そして相手の気持ちを考えた言い方を心がけましょう。
具体的なフレーズ例
- 「最近ちょっと疲れていて、今日はゆっくり休みたいです。申し訳ないですが、また別の日にお願いできますか？」
- 「最近仕事で帰りが遅くなってあまり寝れてなくて…。本当に申し訳ないけど、キャンセルさせてください。」
金欠だから
金銭的な理由で約束を断る場合も、相手に理解してもらいやすくなります。
具体的なフレーズ例
- 「最近ちょっとお金に余裕がなくて、今回は見送らせてください。本当にごめんなさい。」
- 「金欠で今日は無理そうです。また次の機会にお願いできますか？」
日にちを間違えていた
勘違いで日にちを間違えることはあり得ることです。しかもそれが直前だった場合はどうしようもないので相手も理解せざるを得ません。
具体的なフレーズ例
- 「本当に申し訳ないのですが、日にちを勘違いしていました。別の日に変更していただけますか？」
- 「日にちを間違えてしまい、先約がありました。ごめんなさい、また誘ってください。」
タイミング別の断り方
当日
当日に断る場合は、できるだけ早く連絡し、緊急性を伝えることが重要です。相手に迷惑をかけてしまう可能性が高いので、誠意を持って対応しましょう。
具体的なフレーズ例
- 「本当に申し訳ないのですが、急なトラブルがあり、今日の約束をキャンセルしなければなりません。ご迷惑をおかけしてごめんなさい。」
- 「突然の体調不良で、今日はどうしても行けそうにありません。ごめんなさい。また次の機会にお願いできますか？」
前日
前日に断る場合は、理由を丁寧に伝え、早めに連絡することが重要です。相手が準備をしている可能性があるので、できるだけ早く伝えましょう。
具体的なフレーズ例
- 「明日の約束なのですが、急に他の用事ができてしまい、キャンセルさせていただけますか？本当にごめんなさい。」
- 「前もって連絡できず申し訳ないのですが、体調が悪くなってしまいました。明日は無理そうです。また別の日にお願いできますか？」
それより前
それよりも前に断る場合は、相手に迷惑をかけるリスクが少ないため、理由を伝えつつ、できるだけ早く連絡することを心がけましょう。
具体的なフレーズ例
- 「来週の約束ですが、他の予定が重なってしまい、キャンセルさせてください。本当に申し訳ありません。」
- 「早めにお伝えしておきますが、急な事情で来週の約束を見送らせてください。また改めてご連絡します。」
断り方のマナー
気が乗らない約束はしない
気が乗らない約束を最初からしないことも、後々の断りを避けるための重要なポイントです。自分の気持ちに正直になり、本当に参加したいと思う予定だけを受けるようにしましょう。
最初から約束しなければ相手を傷つけることもなく、相手の時間を奪うこともなく済みます。
お互いのためにも気が乗らないときは約束しないようにしましょう。
断る勇気を持ちましょう。
誠実さを持つことの重要性
本来ならば断る際には、嘘をつかずに誠実に理由を伝えることが大切です。
誠実さは相手に信頼感を与え、関係を保つのに役立ちます。
具体的なフレーズ例
- 「本当に申し訳ないのですが、今の状況では難しいです。また次の機会にお願いできますか？」
- 「正直に言うと、今は気持ちが向いていません。ごめんなさい。」
タイミング
断るタイミングも重要です。早めに連絡することで、相手が他の予定を立てやすくなります。
遅れて連絡すると、相手が他の計画を立てる時間がなくなり、迷惑をかけてしまいます。
できるだけ早めに連絡することで、相手も気持ちを整理しやすくなります。
具体的なフレーズ例
- 「早めにお伝えしておきますが、予定が変わってしまいました。申し訳ないですが、また次の機会にお願いします。」
- 「急な連絡で申し訳ないのですが、どうしても外せない用事ができてしまいました。」
感謝の気持ちを伝える
断る際には、相手に対する感謝の気持ちを忘れずに伝えることが重要です。
感謝の言葉は相手に対するリスペクトを示し、関係を良好に保つ手助けになります。感謝の気持ちを表すことで、相手も自分が大切にされていると感じ、理解しやすくなります。
具体的なフレーズ例
- 「誘ってくれてありがとう。今回は難しいけど、また誘ってもらえると嬉しいです。」
- 「ご理解いただきありがとうございます。また次の機会にお願いします。」
連絡もなしに行かないということは絶対にしないでくださいね。周りの人にも伝わって信用を失うリスクがあります。
代替案を提示する方法
別の日程を提案
ただ断るだけでなく、別の日程を提案することで、相手に対する配慮を示すことができます。これにより、関係を良好に保つことができます。
具体的なフレーズ例
- 「今回は申し訳ないですが、来週の〇曜日ならどうでしょうか？」
- 「急な変更でごめんなさい。代わりに、今月の〇日はどうですか？」
別の活動を提案
もし、もともとの予定の内容に気が進まない場合、別の活動を提案するのも良い方法です。これにより、相手の気持ちに寄り添った対応ができます。
具体的なフレーズ例
- 「今回は予定が合わないのですが、次回は〇〇をしませんか？」
- 「今日は無理ですが、次の週末に〇〇に行くのはどうですか？」
次回に期待を持たせる
次回を楽しみにしていることを伝えることで、今回の断りが一時的なものであることを相手に伝え、関係を維持することができます。
具体的なフレーズ例
- 「今回は残念ですが、次回を楽しみにしています。」
- 「今回お会いできないのは残念ですが、次回の機会にぜひお会いしましょう。」
まとめ
断る理由やタイミングによって、適切な断り方は異なります。
しかし、共通して重要なのは誠実さと相手への配慮です。
早めに連絡し、感謝の気持ちを伝え、代替案を提示することで、相手との関係を良好に保ちましょう。
